İTÜ’de ders seçimi: Öğrenciler sistemdeki sorunları değerlendirdi

İstanbul Teknik Üniversitesi öğrencileri, her dönem başında gerçekleştirilen ders seçim sürecinde çeşitli zorluklarla karşılaşıyor. arı24 olarak yaptığımız anket sonuçlarına göre, öğrencilerin büyük bir kısmı istedikleri dersleri alamıyor ve kontenjan sıkıntısı yaşıyor. Öğrencilerden gelen geri bildirimler, sistemin hem teknik hem de organizasyonel anlamda iyileştirilmesi gerektiğini ortaya koyuyor. Ders seçimi sırasında yaşanan temel sıkıntılar arasında kontenjan yetersizliği, sistem erişim problemleri, üçüncü taraf uygulamaların engellenmesi ve taslak sisteminin eksiklikleri öne çıktı.

Ders seçimi sürecinde kullanılan yöntemler

Öğrenciler, ders seçim sürecinde çeşitli yollar deniyor. Resmi yolların yanı sıra, dilekçe yazmak, dersleri arkadaşlarına tutturmak, ders takaslamak ve hatta ders satın almak gibi farklı yöntemler devreye giriyor. Bunun yanında, her 10 öğrenciden 4’ü ders seçim botlarını kullanıyor. Ayrıca, öğrencilerden %10,5'i başka bir yazılım ya da kod kullanırken, neredeyse yarısı manuel olarak ders seçiyor.

Ders seçim sürecinde kullanılan yöntemlerin verileri

Öğrenciler derslerini alabiliyor mu?

Anket sonuçlarına göre öğrencilerin %59’u ders seçim sürecinde istedikleri dersi alamıyor. Özellikle 1. ve 2. sınıf öğrencileri en çok mağdur olan kesimi oluşturuyor. Birinci sınıfta öğrencilerin %59’u derslerin sadece bir kısmını alabilirken, bu oran ikinci sınıfta %64’e çıkıyor. Üst sınıflara doğru bu oran azalsa da, üçüncü ve dördüncü sınıf öğrencileri de benzer problemleri yaşamaya devam ediyor.

Ders seçim sürecinden yapılan anket sonucu elde ettiğimiz bazı veriler

Kontenjan yetersizliği

Ders kayıtları sırasında öğrencilerin en çok şikayet ettiği konulardan biri, ders kontenjanlarının hızla dolması. Özellikle zorunlu derslerde kontenjanların kısa sürede tükenmesi, birçok öğrencinin istedikleri derslere kayıt olamamasına neden oluyor. Alternatif dersler de kısa sürede dolduğu için, öğrenciler mezuniyet planlarını aksatabilecek ders programları yapmak zorunda kalıyor.

Sistemsel sorunlar ve erişim problemleri

Ders seçimlerinin başladığı günlerde sisteme aşırı yüklenme olması nedeniyle, birçok öğrenci kayıt sistemine erişmekte zorlanıyor. Özellikle kontenjanların sınırlı olduğu dersler hızla dolarken, sistemin yavaşlaması veya erişilemez hale gelmesi öğrencilerin mağduriyet yaşamasına yol açıyor.

Üçüncü taraf uygulamaların engellenmesi

Öğrencilerin geçmiş dönemlerde kullandıkları üçüncü taraf yazılımlar, bu yıl büyük ölçüde işlevsiz kaldı. Önceki dönemlerde, bazı öğrenciler bu uygulamaları kullanarak CRN kodlarını hızlıca sisteme girip ders seçim sürecini kolaylaştırıyordu. Ancak, bu tür uygulamaların engellenmesiyle birlikte öğrenciler daha fazla zaman kaybetmek zorunda kaldı ve istedikleri dersleri seçme konusunda sıkıntı yaşadı.

Taslak sisteminin etkin kullanılamaması

Bu dönem İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı (BİDB) tarafından geliştirilen Taslak Sistemi, öğrencilerin ders seçimlerini önceden planlamasını sağlamayı amaçlıyordu. Bu sistem sayesinde, öğrenciler CRN kodlarını kaydedip tek tuşla ders seçimlerini yapabileceklerdi. Ancak sistemin yeterince duyurulmaması ve eksikliklerinin giderilmemesi, birçok öğrencinin bu özelliği etkin bir şekilde kullanamamasına neden oldu. Sistemin daha esnek hale getirilmesi ve öğrencilere daha iyi tanıtılması gerektiği yönünde geri bildirimler alındı. Kullanıcıların sisteme verdiği ortalama puan 3.6/5 olurken, kullanım oranı %54 olarak ölçüldü.

Taslak sisteminin kullanılma oranı verileri

Ders seçiminde yaşanan zorlukların anket sonucu listelenmiş hali

Seçmeli derslerde kontenjan sorunu

Özellikle ITB-SNT derslerinde öğrencilerin en büyük şikayeti, kontenjanların yetersiz olması nedeniyle istedikleri dersleri alamamaları. Öğrencilerin %71’i bu durumu en büyük sorun olarak dile getirirken, %12’si alternatif derslerin ilgi çekici olmadığını belirtiyor. Üniversitenin, seçmeli derslerin tüm öğrenciler tarafından aynı anda alınmasını sağlamaya yönelik sunduğu çözüm ise öğrenciler tarafından yeterli bulunmuyor. Ankete katılan öğrencilerin yalnızca %38’i bu yöntemin etkili olduğunu düşünürken, %36’sı kısmen işe yaradığını, %26’sı ise çözüm olmadığını belirtiyor.

ITB-SNT derslerinin seçiminde yaşanan sorunların verileri

Öğrencilerin çözüm önerileri

Ankete katılan öğrenciler, ders seçimi sürecinin daha verimli hale getirilmesi için bazı önerilerde bulundu:

Kontenjanların artırılması

Özellikle ders seçim günlerinde ve add-drop haftasında kontenjanların dinamik olarak güncellenmesi gerektiği belirtiliyor.

CRN satışı gibi etik olmayan davranışlara karşı önlem alınması

Öğrenciler arasında haksız kazanç sağlayan uygulamalara karşı yönetimin net önlemler alması isteniyor.

Sistem sorunlarının çözülmesi

Taslak sisteminin daha esnek hale getirilmesi ve üçüncü taraf uygulamaların tekrar devreye alınması talep ediliyor.

Daha erken ve detaylı duyurular yapılması

Öğrenciler, ders seçim sürecine dair bilgilendirmelerin daha önceden ve daha ayrıntılı şekilde yapılması gerektiğini belirtiyor.

Ders seçim sürecinde akademik danışmanların daha aktif rol alması

Öğrenciler ders planlamalarında danışmanlarının daha etkili bir şekilde yönlendirme yapması gerektiğini dile getiriyor.

Sizlerden gelen geliştirme önerileri

Ankete katılım profili

Bu veriler doğrultusunda, öğrenciler ders seçim sürecinin iyileştirilmesi için yetkililerin daha etkin önlemler almasını bekliyor. Özellikle kontenjan sorunlarının giderilmesi, sistem altyapısının güçlendirilmesi ve öğrencilere daha fazla bilgilendirme yapılması en önemli talepler arasında yer alıyor. Önümüzdeki dönemlerde bu sorunlara yönelik hangi adımların atılacağı ise merak konusu.